DigiRU

Participantes

• Iasmin Tavares
• Yassushi Okada
• Caetano Alcantara
• Mariana Nalesso
• Kenepher Tavares

Escopo

• Desenvolver uma solução para agilizar o sistema de filas do Restaurante Universitário, onde:
  • Usuários poderão colocar créditos no cartão de identidade estudantil;
  • Como os usuários poderão colocar crédito mensalmente e em lugares diferentes, diminuirá a fila de compra de tickets.
  • Um sistema de reconhecimento do cartão poderá agilizar a fila para entrar no RU;
  • Diminuirá o numero de gastos com funcionários na entrada do RU.

What

1 Qual o nome do seu projeto?

• O Nome DigiRU foi escolhido para o projeto pois é pequeno, prático e faz referencia a sua natureza digital, além de ser um sistema relacionado ao Restaurante Universitário,popularmente conhecido como RU.

2 Qual o objetivo deste projeto?

• O principal objetivo do projeto é criar um software capaz facilitar a compra de tickets de acesso ao Restaurante universitário, reduzindo assim as filas existentes para esse fim. Além disso, a digitalização do processo, pode ajudar a reduzir significativamente as filas de acesso aos RUs, devido a uma maior agilidade do processo automatizado, em relação ao que existe atualmente

3 Quais os maiores desafios, na sua opinião, para se realizar este trabalho?

• A implantação do sistema na realidade da universidade, a criação das interfaces que possibilitem que os usuários coloquem créditos em seus cartões de acesso ao Restaurante Universitário, a dispinibilização de terminais suficientes para esse fim, de maineira que as filas ao invés de serem substituidas não apenas mudem de lugar, e a adaptação dos usuários ao novo sistema.

4 Quais os conhecimentos básicos que devemos ter para se implementar este projeto?

• Programação, logística e eletrônica.

5 Quais soluções similares existem no mercado?

• O sistema de Passe Escolar de ônibus de Uberlândia é o que mais se assemelha com o software idealizado.

Why

1 Porque é interessante desenvolver este projeto?

• Pois ao automatizar o processo, o tempo dos estudantes é otimizado, fazendo assim que com eles gastem menos tempo em filas e o aproveitem melhor. Além disso o sistema segue a tendência mundial de diminuir o uso de papel e substitui-lo por cartões que desempenham a mesma função.

2 Porque deve usar a tecnologia escolhida?

• Pois a tecnologia vem sendo utilizada com sucesso em outras aplicações, de forma que a solução tem grandes chances de dar certo. Ademais redução dos gastos com papel, além de representar uma economia significativamente grande nas despesas da Universidade, também traz a tona a preocupação cada vez maior que se tem hoje em dia com a preservação do meio ambiente.
  

Who

1 Quem pode se beneficiar deste projeto?

• Todos os usuários do Restaurante Universitário irão obter benefícios com a implantação do sistema DigiRU, e até mesmo as pessoas que frenquentam a Universidade e não fazem refeições no RU podem se beneficiar da diminuição das filas, que se apresentam cada vez maiores.

2 Quem poderá operar o sistema?

• O sistema poderá ser operado por qualquer pessoa que esteja familiarizada com o uso de computadores, para efeito de mão de obra, apenas uma pessoa é necessária durante o manuseamento do programa para cada entrada do RU, somente com o objetivo de se assegurar que o estudante ou funcionário esteja usando o cartão que realmente lhe pertence.

3 Quem deverá participar do desenvolvimento do sistema?

• Especialistas em Programação.
• Especialistas em Logística.
• Designers.
• Engenheiros e técnicos especializados em eletrônica.

Where

1 Onde os dados serão inseridos?

• Haverão postos de compra, onde os créditos poderão ser colocados com dinheiro, nestes locais específicos serão necessários funcionários capazes de lidar com o software, e editar os dados de crédito nos cartões dos usuários.
• Haverá um site no qual existe a possibilidade de adquirir créditos. O próprio usuário será ser capaz de carregar os cartões através de tranferências bancárias e cartões de crédito ou débito.
• Terminais desenvolvidos exclusivamente para inserir créditos nos cartões, similares a caixas eletrônicos de bancos, estes serão manuseados pelos próprios usuários, também farão tranferências bancárias e aceitarão pagamentos por cartão de crédito ou débito.

2 Onde os dados serão externalizados, publicados?

• Serão disponibilizado no site exclusivo do sistemada, que ficará junto ao próprio site do Restaurante Universitário(este atualmente exibe o cardápio da semana corrente). Nesse site o usuário poderá fazer o login (com seu número de matrícula e a mesma senha utilizada nas bibliotecas), e a partir daí visualizar as atividades de seu cartão e quanto de crédito ele possui. Além disso, quando o usuário passar o cartão na entrada do RU serão exibidos em um aparelho televisor já existente no local, os dados do mesmo e a quantidade restante de créditos em seu cartão.

3 Onde esta aplicação poderá ser usada?

• Especialmente em restaurants que se utilize o sistema de tickets pré-pagos. Mas o software pode também ser adaptado para qualquer estabelecimento onde se pague previamente por um serviço pessoal (pois o cartão não pode ser compartilhado).

4 Onde as informações serão armazenadas?

• Em um banco de dados, especificamente criado para esse fim, o qual estará ligado ao mesmo site utilizado para efetuar a recarga dos créditos do cartão.

5 Onde o software deverá ser hospedado?

• Nos servidores da Universidade Federal de Uberlândia.

When

1 Em quanto tempo pretende desenvolver o sistema?

• Estima-se que o desenvolvimento do sistema leve um período de aproximadamente um ano para que o software possa ser devidamente finalizado e o hardware elaborado e posicionado.

2 Quais serão as fases e em quanto tempo cada uma?

• 1°e 2º mês- Projetar as funções e interfaces da aplicação.
• 2° e 3º mês- Modelagem.
• 4° e 5º mês- Desenvolvimento de um protótipo do sistema.
• 6°, 7°, 9º 10º e 11º mês- Desenvolvimento efetivo do sistema(Programação, elaboração das interfaces, design).
• 12° mês- Implantação do sistema junto aos usuários do Restaurante Universitário.

How

1 Como será dividido o desenvolvimento do sistema?

• O software deve ser desenvolvidos por programadores especializados em linguagens gráficas, como c# ou java, as interfaces de interação com os clientes devem ser finalizadas por designers para que o programa seja mais atraente aos seus usuários. Já a parte eletrônica, como os teminais para recarga do cartão através de tranferencias ou cartões de crédito e debito, deve ser projetada por engenheiros especializados na área, e finalmente a disposição dos mesmos aparelhos deve ser estudada por especialistas na área de logística.

2 Como será feita a entrada de dados?

• Um cadastro dos usuários será efetuado junto aos funcionários responsáveis pela implantação dos projetos, os quais irão criar um banco de dados para o software constando todos os usuários do sistema. Além disso ao utilizar os cartões associados ao sistema proposto, os usuários poderão inserir créditos em seus cartões, para ter acesso aos RUs.

3 Como será feita a saída de dados?

• Haverá um pequeno terminal, similar ao dos cartões de passe escolar e o de algumas escolas, no qual ao inserir o cartão aparecerão os dados do usuário, como nome, curso, número de matrícula e uma foto, além da quantidade de crédito restante em seu cartão, para que possa haver um controle objetivando que o usuário nunca precise deixar seus créditos acabarem.

4 Como será o procedimento para a 1a. funcionalidade?

• O usuário realiza seu cadastro junto ao banco de dados do sistema, fornecendo dados pessoais, e fazendo com que ele tenha acesso a um cartão, o qual só ele mesmo poderá usar.

5 Como será o procedimento para a 2a. funcionalidade?

• O usuário escolhe uma das três opções existentes para recarga do cartão, através do site, nos terminais automáticos, ou junto aos agentes nos postos de recarga, após isso o usuário já está apto a utilizar seu cartão para fazer refeições nos RUs.

6 Como será o procedimento para a 3a. funcionalidade?

• Haverá na portaria do RU, um sistema que lê os dados do usuário, bem como a quantidade de créditos existentes no cartão, tira do total o valor de um ticket, e exibe em uma tela esses dados já atualizados, fazendo assim com que o usuário possa entrar no Restaurante Universitário.

How much

1 Quanto deverá custar o sistema?

• Média geral de gastos em salário: 304.755,91
• Terminais de recarga x 3: 20.000,00
• Computador x 1: 3.000,00
• Notebooks x 4: 4.000,00
• Material de Escritório: 3.000,00
• Custo total estimado do sistema: 386.755,91

2 Quantas pessoas deverão ser usadas?

• 2 Especialistas em Programação.(3.800,00 cada) Total: 68.400,00
• 1 Especialista em Logística.(2.153,00) Total: 12.918,00
• 1 Designers.(2.120,58) Total: 12.723,48
• 1 Engenheiro especialista em eletrônica. (6.421,67) Total: 70.638,37
• 1 Engenheiro especialista em software. (5.550,00) Total: 61.050
• 2 Técnicos especializados em eletrônica. (4.323,67 cada) Total: 77.826.06
• 2 Auxiliares de serciços gerais(R$ 600,00 cada) Total: 1200.00
• Média geral de gastos em salário: 304.755,91

3 Qual deverá ser o preço de aquisição do seu software para o usuário final?

• Estimando um acréscimo de 30% ao preço de custo, um possível valor final do software sería: 502.782.70