Gerente de Projeto

Evolução na profissão

-Formado em engenharia elétrica na Universidade Federal de Uberlândia;

-Fez parte de alguns grupos de estudo promovidos pelo professor Luiz Claudio;

-Participou de inúmeras maratonas de programação;

-Estagiou na empresa Algar Telecom e participou de planos de formação com ênfase em gestão;

Descrição da atividade atual

- O trabalho de um gerente de projetos consiste em ser um gerente para um determinado projeto, onde deve-se acompanhar todo o grupo que está inserido no projeto, comunicar a evolução da atividade desempenhada por cada um, fazer uma gestão de orçamento para que o projeto a ser trabalhado não extrapole os limites financeiros da empresa.

Requisitos mínimos para exercer a profissão

O profissional da área de gerente de projetos precisa ter:

  -uma visão macro do projeto em si;
  -ser proativo e organizado;
  -possuir uma boa comunicação com todos e uma certa empatia com cada um, pois muitas das vezes terá de lidar com grupos de pessoas com perfis muito diferente uma das outras;
  -deve saber negociar e ter persistência quando encontrar algumas dificuldades durante a jornada;
  -possuir algumas certificações como PMP e CAPM na área de gestão.

Ferramentas usadas no dia-a-dia

-Microsoft Project: software bastante utilizado para fazer o acompanhamento do projeto, permite fazer agendamentos e controla custos e andamento do projeto.

-Scrum: scrum é uma metodologia ágil de gestão de projetos onde o processo é dividido em ciclos ou chamados sprints. O sprint representa um time box dentro do qual um conjunto de atividades deve ser executado.

-Kanban: o sistema kanban de abastecimento tem como objetivo gerenciar a produção de produtos em todas as etapas de uma operação industrial, de forma que cada processo receba instantaneamente a informação exata da quantidade necessária para ser produzida conforme o fluxo puxado pelo cliente.

Tecnologias envolvidas

As principais tecnologias envolvidas são as chamadas metodologias ágeis, que facilitam o processo de gestão, como: scrum, kanban, Microsoft Project.

Ética profissional

Devido ao fato de o gerente de projetos lidar com grupos de pessoas de diferentes perfis o profissional deve sempre manter sua ética e prezar sempre pela transparência e justiça em meio ao seu grupo de trabalho.

Exemplo de resultado tangível

- Citar um exemplo de algum resultado real produzido pelo profissional. Aqui pode ser o exemplo de um equipamento, de um sistema embarcado, de um sistema web ou mobile, de um projeto ou documento que retrate a contribuição do convidado no negócio onde ele atua.

Upload da apresentação

https://www.youtube.com/watch?v=d_kuoVuoSps&feature=youtu.be

Dúvidas

• 01. O que quer dizer a frase "Programas não funcionam sozinho."? Tecnicamente como resolver isso?
  • Basicamente, programas estabelecem relações entre si, tornando o sistema mais completo e abrangente.

• 02. Cite alguns diagramas usados por um GP e explique sua função.
  • Segundo o dicionário, diagrama nada mais é do que a representação gráfica de fatos, fenômenos, ideias e etc. Para auxiliar um GP, existem diversos diagramas. O Diagrama de sequência resumidamente, é uma das ferramentas UML(Unified Modeling Language) usada para representar interações entre objetos de um cenário, realizadas através de operações ou métodos. O Diagrama de Colaboração exibe uma interação, consistindo de um conjunto de objetos e seus relacionamentos, incluindo as mensagens que podem ser trocadas entre eles. O diagrama de sequência e de colaboração são parecidos. Um diagrama bastante utilizado por gerentes de projetos, é o diagrama de precedência. Nele, são representados todas as atividades de um determinado projeto, com suas respectivas dependências (relacionamento entre o começo ou término de uma atividade e o término ou começo de uma outra atividade e reflete o relacionamento de causa-efeito entre duas atividades).

• 03. Quais as consequências negativas podem incorrer na frase: "Nossa responsabilidade é trocar a turbina com o avião voando".
  • Como a qualquer momento alguma alteração pode ser feita num software, incluindo durante seu período de funcionamento, é preciso ter cuidado para que eventuais mudanças não percam dados, não desestabilizem o programa e que a manutenção seja o mais rápido e discreta possível. Porém garantir esses requisitos é uma tarefa complexa, já que não se sabe os eventuais erros e problemas que irão vir e que podem inutilizar todo o sistema perdendo então tempo, investimento e até clientes.

• 04. O que são dependências no planejamento de um projeto?
  • Dependência é um relacionamento entre o começo ou término de uma atividade e o término ou começo de uma outra atividade e reflete o relacionamento de causa-efeito entre duas atividades. A maior parte das dependências, funcionam do término (Finish/Término) do direcionador ao começo (Start/Início) do seguidor. A tarefa do direcionador (predecessor) pode ser ligada de seu começo ou de seu término. A tarefa do seguidor (sucessor) pode ser ligada a seu começo ou a seu término.

• 05. Qual a diferença entre PMI, PMBOk e PMP?
  • PMI(Project Management Institute), é uma organização sem fins lucrativos, que tem o objetivo de disseminar as melhores práticas de gerenciamento de projetos em todo mundo. PMBOK, é uma publicação da PMI que basicamente cria uma padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas. PMP(Project Management Professional) é uma das certificações oferecidas pela PMI que qualifica um gerente profissional de projetos.

• 06. Qual a diferença entre Produto e Serviço? Dê exemplos.
  • Produto é o resultado de uma uma produção natural ou artificial que se relaciona como itens de consumo ou bens materiais, como carro, livros, casas etc; enquanto o serviço são atividades que atendem as demandas, sem relacionar as mercadorias, como o transporte, educação, serviços de telefonia ou internet etc. Podemos considerar também que o serviço é “consumido enquanto é prestado”, ou seja, não é possível armazenar ou estocar os serviços prestados, diferentemente dos produtos.

• 07. Cite exemplos de ferramentas para as atividades do GP: Gestão, Colaboração e Apresentação.
  • Xmind, que é uma ferramenta de código aberto que auxilia na elaboração de mapas mentais, através de diagramas para relacionar as diferentes aspectos de uma idea atrelado a um projeto a ser realizado.

• 08. O que é metodologia ágil? O que é LEAN?
  • As metodologias ágeis são práticas que visam a melhor comunicação e a interação da equipe no desenvolvimento de projeto, obtendo como benefício a aceleração do trabalho e o bem-estar dos funcionários. LEAN é um tipo de métodos de projetos que estabelece o uso de recursos necessários para a execução das etapas, evitando assism os desperdícios financeiros e do tempo. Baseia-se em três pilares básicos: utilização do Canvas, troca de informações com os clientes e o uso de “práticas ágeis”, como o Kanban.

• 09. Quais as vantagens e desvantagens ao desenvolvermos internamente um sistema?
  • Uma das desvantagens com certeza é a relação custo benefício. Talvez, desenvolver um sistema internamente, pode sair mais caro, levando em consideração atualizações e melhorias. Atualizações e suportes também podem ser uma desvantagem, pois devido a sua integração, um sistema deve estar em constante atualização. É preciso ter pessoas dedicadas especificamente para essa atividade e também profissionais para atendimento dos chamados, o que implica em aumento do custo e estrutura. As vantagens, além da autonomia que se tem ao desenvolver um sistema internamente, rodeiam a questão de solução de problemas internos que são conhecidos de forma mais ampla pelo empreendimento fazendo com que o sistema desenvolvido atenda melhor às necessidades da empresa.

• 10. Qual o papel do GP?
  • O Gerente de Projetos (GP) é o profissional que planeja, organiza, conduz e controla toda a cadeia de projetos, citando o recrutamento de recursos e profissionais, trabalho de motivação dos funcionãrios, comunicação entre as áreas específicas da empresa, ver o andamento e dar respaldos para possíveis mudanças necessárias nos projetos

• 11. Qual a diferença entre Projeto e Programa?
  • A principal diferença é que os no projeto há o esforço para alcançar um único objetivo que é próprio para o cliente, enquanto no programa o resultado deve se adequar à diversos projetos, isto é, um pacote que engloba diversas aplicações globais. Além disso, o grupo de funcionários e a duração do projeto é menor em relação à programa.

• 12. O que é e para que serve uma Baseline?
  • A Baseline é um documento de apoio que descreve todo o planejamento do plano, o qual foi aprovado por todas as partes interessadas pelo projeto. Serve como um caminho para o andamento do processo e comparar o que foi previsto e o que está sendo realizado.

• 13. O que é e para que serve uma Baseline?
  • A Baseline é um documento de apoio que descreve todo o planejamento do plano, o qual foi aprovado por todas as partes interessadas pelo projeto. Serve como um caminho para o andamento do processo e comparar o que foi previsto e o que está sendo realizado.