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Smart WorkFlow: mudanças entre as edições

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<span id="smart-workflow"></span>
= Smart Workflow =
Pesquisadores: [https://www.linkedin.com/in/davi16lacerda/ Davi Tobias Lacerda] e [https://www.linkedin.com/in/manoel-botelho-dev/ Manoel Vinícius Botelho]
<span id="o-que-é"></span>
<span id="o-que-é"></span>
== O que é? ==
== O que é? ==
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Smart Workflow é uma solução de Gestão de Processos de Negócios (Bussiness Process Management - BPM) criada para facilitar o gerenciamento de processos simples e complexos. Ele encapsula as tarefas e processos por meio de vários passos dentro de um fluxo de trabalho, possibilitando automatizar tarefas manuais e repetitivas, alertar sobre atrasos e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo, além de permitir a integração com outras ferramentas e sistemas.
Smart Workflow é uma solução de Gestão de Processos de Negócios (Bussiness Process Management - BPM) criada para facilitar o gerenciamento de processos simples e complexos. Ele encapsula as tarefas e processos por meio de vários passos dentro de um fluxo de trabalho, possibilitando automatizar tarefas manuais e repetitivas, alertar sobre atrasos e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo, além de permitir a integração com outras ferramentas e sistemas.


<div class="figure">
[[File:images/what-is-bpmn.png|O que é Smart Workflow]]
</div>
<span id="desenvolvedores-cidadãos"></span>
== Desenvolvedores Cidadãos ==
Por se tratarem de ferramentas Low-Code, diversos benefícios podem ser alcançados por meio de desenvolvedores cidadãos, isto é, pessoas que não são da área de tecnologias. Entre os ganhos, é possível citar:
* Permitem que pessoas não desenvolvedoras (desenvolvedores cidadãos) criem fluxos de trabalho;
* Facilitam a automação de processos dentro de suas áreas de atuação;
* Redução na dependência das áreas de TI;
* Implementação mais rápida de soluções;
<div class="figure">
[[File:images/citizen_developers.png|Desenvolvedores Cidadãos]]
</div>
<span id="fornecedores"></span>
<span id="fornecedores"></span>
== Fornecedores ==
== Fornecedores ==


A seguir, veja uma lista dos fornecedores que a Algar Telecom está interessada:
A seguir, veja uma lista dos fornecedores que podem auxiliar a Algar Telecom no processo de transformação digital:


* [https://www.pipefy.com/pt-br/ Pipefy]
* [https://www.pipefy.com/pt-br/ Pipefy]
* [https://www.pega.com/pt-br/ Pega]
* [https://www.pega.com/pt-br/ Pega¹]
* [https://www.servicenow.com/br/ ServiceNow]
* [https://www.servicenow.com/br/ ServiceNow¹]
* [https://processos.lecom.com.br/ Lecom]
* [https://processos.lecom.com.br/ Lecom]
* [https://www.blueprism.com/ Blue Prism]
* [https://www.blueprism.com/ Blue Prism]
* [https://zeev.it/ Zeev]
¹Apesar de serem ferramentas relevantes, após várias tentativas de contato sem sucesso desde 24/04/2024, decidiu-se que elas não seriam incluídas nas seções a seguir.
<span id="por-dentro-da-plataforma"></span>
== Por dentro da plataforma ==
Veja abaixo um pouco mais sobre como cada uma das ferramentas é exibida ao usuário:
<span id="pipefy"></span>
=== Pipefy ===
<div style="display: grid; grid-template-columns: repeat(2, 1fr); gap: 10px;">
<div class="figure">
[[File:images/pipefy.png|Pipefy]]
</div>
<div class="figure">
[[File:images/pipefy_1.png|Pipefy]]


<span id="quadro-comparativo"></span>
</div>
== Quadro Comparativo ==
<div class="figure">
 
[[File:images/pipefy_2.png|Pipefy]]
 
</div>
 
<div>
Principais Clientes
 
* Magalu
* Banco Sofisa
* Claro
* VTEX
 
</div>
 
 
</div>
<span id="lecom"></span>
=== Lecom ===
 
<div style="display: grid; grid-template-columns: repeat(2, 1fr); gap: 10px;">
 
<div class="figure">
 
[[File:images/lecom.png|Lecom]]
 
</div>
<div class="figure">
 
[[File:images/lecom_1.png|Lecom]]
 
</div>
<div class="figure">
 
[[File:images/lecom_2.png|Lecom]]
 
</div>
 
<div>
Principais Clientes
 
* gov.br
* Asics
* Bayer
* Sicoob
 
</div>
 
 
</div>
<span id="blue-prism"></span>
=== Blue Prism ===
 
<div style="display: grid; grid-template-columns: repeat(2, 1fr); gap: 10px;">
 
<div class="figure">
 
[[File:images/blueprism.png|Blue Prism]]
 
</div>
<div class="figure">
 
[[File:images/blueprism_1.png|Blue Prism]]
 
</div>
<div class="figure">
 
[[File:images/blueprism_2.png|Blue Prism]]
 
</div>
 
<div>
Principais Clientes
 
* Select Health
* Silac Insurance Company
* NBS National Benefit Services
* Ansvar
</div>
 
 
</div>
<span id="zeev"></span>
=== Zeev ===
 
<div style="display: grid; grid-template-columns: repeat(2, 1fr); gap: 10px;">
 
<div class="figure">
 
[[File:images/zeev.png|Zeev]]


{| class="wikitable"
</div>
|-
<div class="figure">
! Categorias
! Pipefy
! Pegas
! ServiceNow
! Lecom
! BluePrism
|-
| Usabilidade (1 a 5)
| -
| -
| -
| -
| -
|-
| Formato de Licenciamento
| Nº de Usuários
| -
| -
| -
| -
|-
| Custo
| $106/usuário/mês
| -
| -
| -
| -
|-
| Segurança de Dados
| Armazenados na Oracle dos EUA
| -
| -
| -
| -
|-
| Integrações
| -
| -
| -
| -
| -
|}


<span id="plano-de-trabalho"></span>
[[File:images/zeev_1.png|Zeev]]
= Plano de Trabalho =


<span id="entrega"></span>
</div>
== Entrega ==
<div class="figure">


A entrega seria dividida em duas partes:
[[File:images/zeev_2.png|Zeev]]


# Quadro comparativo entre os fornecedores
</div>
# Desenvolvimento das POCs (MPE e Jurídico - Outro projeto a ser escolhido)


<span id="fornecedores"></span>
<div>
== Fornecedores ==
Principais Clientes


Os fornecedores que iremos coletar mais informações são:
* Banco BMG
* Sympla
* TIM
* Cinemark
</div>


* Pipefy (Utilizado dentro da Algar Telecom)
* Lecom (Recomendação do CoE)
* ServiceNow (Recomendação do CoE)
* Pega (Recomendação do CoE)
* Blue Prism (Utilizado dentro da Algar Telecom)


* [[Arquivo:Ferramenta-SmartWorkFlow.png]]
</div>
<span id="quadro-comparativo"></span>
== Quadro Comparativo ==


<span id="planejamento-smart-workflow-x-hiperautomação"></span>
A seguir, os fornecedores serão comparados com base em algumas categorias, seguindo determinados critérios pré-estabelecidos.
== Planejamento Smart Workflow x Hiperautomação ==


<table>
<table>
<tr>
<tr>
<th colspan="2" style="text-align: center;">
Categorias
</th>
<th>
Pipefy
</th>
<th>
<th>
Datas
Lecom
</th>
</th>
<th>
<th>
Atividades
Blue Prism
</th>
</th>
<th>
<th>
Responsável
Zeev
</th>
</th>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" style="text-align: center;">
Usabilidade (1 a 5)¹
</td>
<td>
5⭐
</td>
<td>
4⭐
</td>
<td>
3⭐
</td>
<td>
5⭐
</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" style="text-align: center;">
Formato de Licenciamento
</td>
<td>
Nº de Usuários
</td>
<td>
Pay as you Go
</td>
<td>
Nº de Usuários
</td>
<td>
Nº de Usuários/Pay as you Go
</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" style="text-align: center;">
Custo
</td>
<td>
$106/usuário/mês
</td>
<td>
R$12.920/sob-demanda
</td>
<td>
$69/usuário
</td>
<td>
R$266/usuário &amp; R$19.4k/sob-demanda
</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" style="text-align: center;">
Segurança de Dados
</td>
<td>
Armazenados na Oracle dos EUA²
</td>
<td>
Armazenados no Brasil²
</td>
<td>
Armazenados no SS&amp;C dos EUA
</td>
<td>
Armazenados na Azure dos EUA²
</td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="5">
Integrações
</td>
<td>
API
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
✔️
</td>
</tr>
<tr>
<td>
RPA
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
✔️
</td>
</tr>
<tr>
<td>
BANCO DE DADOS
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
✔️
</td>
</tr>
<tr>
<td>
FORMULÁRIO EXTERNO
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
Contratado à parte
</td>
<td>
✔️
</td>
</tr>
<tr>
<td>
CONECTORES NATIVOS
</td>
<td>
✔️
</td>
<td>
❌
</td>
<td>
❌
</td>
<td>
✔️
</td>
</tr>
</table>
¹Para avaliar a usabilidade, foram considerados como critérios: UX/UI, Formulários Externos, Customização, Simplicidade para construção de fluxos e Integrações Nativas.
²Possibilidade de alterar a região de armazenamento dos dados, havendo ou não custos adicionais.
<span id="inteligência-artificial"></span>
=== Inteligência Artificial ===
A maior parte das empresas está em busca de integrar ferramentas de IA Generativa, como o GPT-4o e Claude 3.5 Sonnet, em seus próprios produtos. Parte disso acontece em alguns dos fornecedores de Smart Workflow, veja a seguir:
<span id="pipefy-ai-pipefy"></span>
==== Pipefy AI (Pipefy) ====
[[File:images/pipefy-ai.png|Pipefy AI|512px]]
''Fonte: [https://www.pipefy.com/pt-br/inteligencia-artificial/ Pipefy AI: Automação de Negócios Impulsionada por IA]''
* Analisa dados e informações dos seus processos para revelar tendências e insights sobre sua operação;
* Crie e automatize processos infalíveis com facilidade;
* Agente disponível 24/7. Deixe que a IA responda dúvidas, abra e acompanhe solicitações;
* Baseado nas tecnologias OpenAI GPT-3 e GPT-4;
<span id="zai-zeev"></span>
==== Zai (Zeev) ====
[[File:images/zai.png|Zai|512px]]
''Fonte: [https://conteudo.zeev.it/zai-inteligencia-artificial-do-zeev Zai - Inteligência Articial do Zeev]''
* Simplifica a criação de processos que se adaptam às necessidades específicas da sua equipe, garantindo a precisão e economizando um tempo valioso;
* Transforma dados complexos em ações estratégicas e toma decisões informadas rapidamente com insights precisos e em tempo real;
* Identificar questões críticas e ineficiências na sua operação e receba insights de melhoria instantaneamente;
<span id="casos-de-sucesso"></span>
== Casos de Sucesso ==
Para demonstrar os ganhos que podem ser alcançados por meio do Smart Workflow, veja a seguir os principais casos de sucesso dos fornecedores:
<div style="display: grid; grid-template-columns: repeat(2, 1fr); gap: 10px;">
<div class="figure">
[[File:images/casos-de-sucesso-01.png|Pipefy]]
</div>
<div class="figure">
[[File:images/casos-de-sucesso-02.png|Pipefy]]
</div>
<div class="figure">
[[File:images/casos-de-sucesso-03.png|Lecom]]
</div>
<div class="figure">
[[File:images/casos-de-sucesso-04.png|BluePrism]]
</div>
<div class="figure">
[[File:images/casos-de-sucesso-05.png|Zeev]]
</div>
</div>
<span id="prospectiva-para-a-algar-telecom"></span>
== Prospectiva para a Algar Telecom ==
Ao final de Abril/2024, a Algar Telecom renovou o contrato com a ferramenta '''Pipefy'''. No entanto, a projeção é de que mais áreas dentro da empresa venham a utilizar tal solução tecnológica, já tendo alguns processos mapeados para isso. Diante desses cenários, veja uma análise comparativa entre qual ferramenta se adequa melhor a cada uma.
<span id="cenário-atual"></span>
=== Cenário Atual ===
No contrato renovado com a Pipefy, ficou acordado a priori a contratação de 20 licenças pelo valor de US$106/usuário. Esses usuários vêm sendo utilizados pela Algar CSC e CoE para alguns processos. No caso da Algar CSC, a ferramenta é utilizada em dois processos:
* Criação de cards baseados nas pendências;
* Encerrar os cards das pendências já tratadas;
Após consultá-los a respeito da volumetria desses processos, foi estimado que são utilizadas '''220K''' automações/ano.
Considerando essa estimativa, a tabela abaixo representa o valor que seria gasto com cada umas das plataformas:
<table>
<tr>
<td>
Plataforma
</td>
<td>
Formato de Licenciamento
</td>
<td>
Custo
</td>
</tr>
<tr>
<td>
Pipefy
</td>
<td>
Nº de Usuários
</td>
<td>
R$11.5K/mês
</td>
</tr>
<tr>
<td>
Lecom
</td>
<td>
Pay as you Go
</td>
<td>
R$15.5K/mês
</td>
</tr>
<tr>
<td>
Blue Prism
</td>
<td>
Nº de Usuários
</td>
<td>
R$15.1K/mês
</td>
</tr>
</tr>
<tr>
<tr>
<td rowspan="2">
<td rowspan="2">
02/05 - 15/05
Zeev
</td>
</td>
<td>
<td>
Agendar e reunir com fornecedores para coletar informações para construir o quadro comparativo
Pay as you Go
</td>
</td>
<td>
<td>
Davi
R$25K/mês
</td>
</td>
</tr>
</tr>
<tr>
<tr>
<td>
<td>
Desenvolvimento da POC (MPE e Jurídico) com IDP e Smart Workflow (FlaxFlow e Electroneek)
Nº de Usuários
</td>
</td>
<td>
<td>
Manoel
N/A
</td>
</td>
</tr>
</tr>
</table>
Considerando os custos apresentados e as categorias presentes no quadro comparativo, a Pipefy se mostra como a melhor opção para a Algar Telecom no cenário atual.
<span id="cenário-futuro"></span>
=== Cenário Futuro ===
Projetando um cenário futuro, com a expansão do uso de ferramentas de Smart Workflow para mais processos e usuários, e atualmente com 3 novos processo já mapeados, foi considerado uma estimativa de 88 usuários e uma volumetria de 1M de automações/ano. Considerando isso, veja a respeito dos valores de cada plataforma:
<table>
<tr>
<tr>
<td>
<td>
16/05
Plataforma
</td>
</td>
<td>
<td>
1ª Entrega - Quadro comparativo
Formato de Licenciamento
</td>
</td>
<td>
<td>
Davi e Manoel
Custo
</td>
</td>
</tr>
</tr>
<tr>
<tr>
<td>
<td>
A definir
Pipefy
</td>
</td>
<td>
<td>
Apresentação para o CoE
Nº de Usuários
</td>
</td>
<td>
<td>
Davi e Manoel
R$43.2K/mês
</td>
</td>
</tr>
</tr>
<tr>
<tr>
<td>
<td>
A definir
Lecom
</td>
</td>
<td>
<td>
Desenvolvimento da 2ª POC
Pay as you Go
</td>
</td>
<td>
<td>
Davi e Manoel
R$22.3K/mês
</td>
</tr>
<tr>
<td>
Blue Prism
</td>
<td>
Nº de Usuários
</td>
<td>
R$66.4K/mês
</td>
</tr>
<tr>
<td rowspan="2">
Zeev
</td>
<td>
Pay as you Go
</td>
<td>
R$50K/mês
</td>
</tr>
<tr>
<td>
Nº de Usuários
</td>
<td>
R$23.4K/mês
</td>
</td>
</tr>
</tr>
</table>
</table>
No cenário de expansão de usuário e aumento de processos, percebe-se que dois fornecedores se destacam, a Lecom e o Zeev, ambas possuindo uma quantidade ilimitadas de usuários e a possibilidade de ajustar os planos para automações ilimitadas, permitindo uma maior escalabilidade para dentro da empresa.
Pensando numa eventual transição de plataforma, tanto a Lecom quanto o Zeev possuem plataformas com uma boa usabilidade, permitindo uma transição mais tranquila e sem grandes impactos para os usuários. Além disso, o Zeev possui uma plataforma EAD para auxiliar no uso da ferramenta, além da disponibilização de um especialista por 60 dias para auxiliar em orientações e melhores práticas.
<span id="referências"></span>
== Referências ==


* [https://www.pipefy.com/blog/what-is-workflow-automation/#:~:text=Workflow%20automation%20refers%20to%20the,manual%20work%20and%20repetitive%20tasks. What Is Workflow Automation? 2024 Guide]
* [https://www.pega.com/pt-br/workflow-automation What is workflow automation?]
* [https://www.gartner.com/reviews/market/business-process-automation-tools Best Business Process Automation Tools Reviews 2024 | Gartner Peer Insights]
* [https://www.pipefy.com/pt-br/ Pipefy]
* [https://www.pipefy.com/customers/ Customers &amp; Case Studies - Pipefy]
* [https://www.pipefy.com/pt-br/inteligencia-artificial/ Pipefy AI]
* [https://zeev.it/ Zeev]
* [https://conteudo.zeev.it/zai-inteligencia-artificial-do-zeev IA do Zeev | Melhore processos de negócios com IA]
* [https://zeev.it/clientes/ Clientes | Zeev]
* [https://www.lecom.com.br/ Lecom Tecnologia - Gestão Inteligente de Processos]
* [https://www.lecom.com.br/resultados-lecom/ Resultados Lecom]
* [https://www.blueprism.com/pt/products/chorus/ Chorus para gerenciamento de processos de negócios | SS&amp;C Blue Prism]
* [https://www.blueprism.com/pt/resources/case-studies/ Case Studies Overview | SS&amp;C Blue Prism]


* Link do Drive:
= Link do Drive =
** https://algarnet-my.sharepoint.com/:f:/r/personal/lclaudio_inovacaobrain_com_br/Documents/Brain/PoC%20e%20P%26D/Smart%20WorkFlow?csf=1&web=1&e=AZGT1I
* https://algarnet-my.sharepoint.com/:f:/r/personal/lclaudio_inovacaobrain_com_br/Documents/Brain/PoC%20e%20P%26D/Smart%20WorkFlow?csf=1&web=1&e=AZGT1I


=  Histórico  =
=  Histórico  =
Linha 187: Linha 629:
* [[12/06/2024 - Reunião para apresentação do Business case com a Blue Prism]]
* [[12/06/2024 - Reunião para apresentação do Business case com a Blue Prism]]
** Atores: Luiz Cláudio (BRAIN), Davi Lacerda (BRAIN), Manoel Botelho (BRAIN), Rodrigo Cid (Blue Prism) e Ronilson Carassini (CognitionHQ)
** Atores: Luiz Cláudio (BRAIN), Davi Lacerda (BRAIN), Manoel Botelho (BRAIN), Rodrigo Cid (Blue Prism) e Ronilson Carassini (CognitionHQ)
* [[13/06/2024 - Reunião para mais informações sobre custos da Lecom]]
** Atores: Davi Lacerda (BRAIN), Manoel Botelho (BRAIN), Marcos Santos (Lecom) e Mario Oliveira (Lecom)
* [[18/06/2024 - Reunião para demonstração da plataforma com a Zeev]]
** Atores: Davi Lacerda (BRAIN), Manoel Botelho (BRAIN) e David Neto (Zeev)
* [[24/06/2024 - Reunião para mais informações sobre custos da Zeev]]
** Atores: Davi Lacerda (BRAIN), Manoel Botelho (BRAIN) e David Neto (Zeev)


= Pesquisadores  =
= Pesquisadores  =
Linha 193: Linha 644:
* Deise Ribeiro
* Deise Ribeiro
* Enock Cabral Vieira
* Enock Cabral Vieira
* Manoel Botelho
<br>
<br>

Edição das 12h09min de 27 de junho de 2024

Smart Workflow

Pesquisadores: Davi Tobias Lacerda e Manoel Vinícius Botelho

O que é?

Smart Workflow é uma solução de Gestão de Processos de Negócios (Bussiness Process Management - BPM) criada para facilitar o gerenciamento de processos simples e complexos. Ele encapsula as tarefas e processos por meio de vários passos dentro de um fluxo de trabalho, possibilitando automatizar tarefas manuais e repetitivas, alertar sobre atrasos e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo, além de permitir a integração com outras ferramentas e sistemas.

O que é Smart Workflow

Desenvolvedores Cidadãos

Por se tratarem de ferramentas Low-Code, diversos benefícios podem ser alcançados por meio de desenvolvedores cidadãos, isto é, pessoas que não são da área de tecnologias. Entre os ganhos, é possível citar:

  • Permitem que pessoas não desenvolvedoras (desenvolvedores cidadãos) criem fluxos de trabalho;
  • Facilitam a automação de processos dentro de suas áreas de atuação;
  • Redução na dependência das áreas de TI;
  • Implementação mais rápida de soluções;

Desenvolvedores Cidadãos

Fornecedores

A seguir, veja uma lista dos fornecedores que podem auxiliar a Algar Telecom no processo de transformação digital:

¹Apesar de serem ferramentas relevantes, após várias tentativas de contato sem sucesso desde 24/04/2024, decidiu-se que elas não seriam incluídas nas seções a seguir.

Por dentro da plataforma

Veja abaixo um pouco mais sobre como cada uma das ferramentas é exibida ao usuário:

Pipefy

Pipefy

Pipefy

Pipefy

Principais Clientes

  • Magalu
  • Banco Sofisa
  • Claro
  • VTEX


Lecom

Lecom

Lecom

Lecom

Principais Clientes

  • gov.br
  • Asics
  • Bayer
  • Sicoob


Blue Prism

Blue Prism

Blue Prism

Blue Prism

Principais Clientes

  • Select Health
  • Silac Insurance Company
  • NBS National Benefit Services
  • Ansvar


Zeev

Zeev

Zeev

Zeev

Principais Clientes

  • Banco BMG
  • Sympla
  • TIM
  • Cinemark


Quadro Comparativo

A seguir, os fornecedores serão comparados com base em algumas categorias, seguindo determinados critérios pré-estabelecidos.

Categorias

Pipefy

Lecom

Blue Prism

Zeev

Usabilidade (1 a 5)¹

5⭐

4⭐

3⭐

5⭐

Formato de Licenciamento

Nº de Usuários

Pay as you Go

Nº de Usuários

Nº de Usuários/Pay as you Go

Custo

$106/usuário/mês

R$12.920/sob-demanda

$69/usuário

R$266/usuário & R$19.4k/sob-demanda

Segurança de Dados

Armazenados na Oracle dos EUA²

Armazenados no Brasil²

Armazenados no SS&C dos EUA

Armazenados na Azure dos EUA²

Integrações

API

✔️

✔️

✔️

✔️

RPA

✔️

✔️

✔️

✔️

BANCO DE DADOS

✔️

✔️

✔️

✔️

FORMULÁRIO EXTERNO

✔️

✔️

Contratado à parte

✔️

CONECTORES NATIVOS

✔️

❌

❌

✔️

¹Para avaliar a usabilidade, foram considerados como critérios: UX/UI, Formulários Externos, Customização, Simplicidade para construção de fluxos e Integrações Nativas.

²Possibilidade de alterar a região de armazenamento dos dados, havendo ou não custos adicionais.

Inteligência Artificial

A maior parte das empresas está em busca de integrar ferramentas de IA Generativa, como o GPT-4o e Claude 3.5 Sonnet, em seus próprios produtos. Parte disso acontece em alguns dos fornecedores de Smart Workflow, veja a seguir:

Pipefy AI (Pipefy)

Pipefy AI

Fonte: Pipefy AI: Automação de Negócios Impulsionada por IA

  • Analisa dados e informações dos seus processos para revelar tendências e insights sobre sua operação;
  • Crie e automatize processos infalíveis com facilidade;
  • Agente disponível 24/7. Deixe que a IA responda dúvidas, abra e acompanhe solicitações;
  • Baseado nas tecnologias OpenAI GPT-3 e GPT-4;

Zai (Zeev)

Zai

Fonte: Zai - Inteligência Articial do Zeev

  • Simplifica a criação de processos que se adaptam às necessidades específicas da sua equipe, garantindo a precisão e economizando um tempo valioso;
  • Transforma dados complexos em ações estratégicas e toma decisões informadas rapidamente com insights precisos e em tempo real;
  • Identificar questões críticas e ineficiências na sua operação e receba insights de melhoria instantaneamente;

Casos de Sucesso

Para demonstrar os ganhos que podem ser alcançados por meio do Smart Workflow, veja a seguir os principais casos de sucesso dos fornecedores:

Prospectiva para a Algar Telecom

Ao final de Abril/2024, a Algar Telecom renovou o contrato com a ferramenta Pipefy. No entanto, a projeção é de que mais áreas dentro da empresa venham a utilizar tal solução tecnológica, já tendo alguns processos mapeados para isso. Diante desses cenários, veja uma análise comparativa entre qual ferramenta se adequa melhor a cada uma.

Cenário Atual

No contrato renovado com a Pipefy, ficou acordado a priori a contratação de 20 licenças pelo valor de US$106/usuário. Esses usuários vêm sendo utilizados pela Algar CSC e CoE para alguns processos. No caso da Algar CSC, a ferramenta é utilizada em dois processos:

  • Criação de cards baseados nas pendências;
  • Encerrar os cards das pendências já tratadas;

Após consultá-los a respeito da volumetria desses processos, foi estimado que são utilizadas 220K automações/ano.

Considerando essa estimativa, a tabela abaixo representa o valor que seria gasto com cada umas das plataformas:

Plataforma

Formato de Licenciamento

Custo

Pipefy

Nº de Usuários

R$11.5K/mês

Lecom

Pay as you Go

R$15.5K/mês

Blue Prism

Nº de Usuários

R$15.1K/mês

Zeev

Pay as you Go

R$25K/mês

Nº de Usuários

N/A

Considerando os custos apresentados e as categorias presentes no quadro comparativo, a Pipefy se mostra como a melhor opção para a Algar Telecom no cenário atual.

Cenário Futuro

Projetando um cenário futuro, com a expansão do uso de ferramentas de Smart Workflow para mais processos e usuários, e atualmente com 3 novos processo já mapeados, foi considerado uma estimativa de 88 usuários e uma volumetria de 1M de automações/ano. Considerando isso, veja a respeito dos valores de cada plataforma:

Plataforma

Formato de Licenciamento

Custo

Pipefy

Nº de Usuários

R$43.2K/mês

Lecom

Pay as you Go

R$22.3K/mês

Blue Prism

Nº de Usuários

R$66.4K/mês

Zeev

Pay as you Go

R$50K/mês

Nº de Usuários

R$23.4K/mês

No cenário de expansão de usuário e aumento de processos, percebe-se que dois fornecedores se destacam, a Lecom e o Zeev, ambas possuindo uma quantidade ilimitadas de usuários e a possibilidade de ajustar os planos para automações ilimitadas, permitindo uma maior escalabilidade para dentro da empresa.

Pensando numa eventual transição de plataforma, tanto a Lecom quanto o Zeev possuem plataformas com uma boa usabilidade, permitindo uma transição mais tranquila e sem grandes impactos para os usuários. Além disso, o Zeev possui uma plataforma EAD para auxiliar no uso da ferramenta, além da disponibilização de um especialista por 60 dias para auxiliar em orientações e melhores práticas.

Referências

Link do Drive

Histórico

  • Reunião Pipefy - 24/04/2024
    • Pipefy: Carlos, Mariana Matta, Giulia Saldanha
    • Algar Telecom: Enock, Deise, Adriano Graziosi
    • Brain: Luiz Cláudio, Davi, Manoel

Pesquisadores

  • Davi Lacerda
  • Deise Ribeiro
  • Enock Cabral Vieira
  • Manoel Botelho


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