Smart WorkFlow

O que é?

Smart Workflow é uma solução de Gestão de Processos de Negócios (Bussiness Process Management - BPM) criada para facilitar o gerenciamento de processos simples e complexos. Ele encapsula as tarefas e processos por meio de vários passos dentro de um fluxo de trabalho, possibilitando automatizar tarefas manuais e repetitivas, alertar sobre atrasos e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo, além de permitir a integração com outras ferramentas e sistemas.

Fornecedores

A seguir, veja uma lista dos fornecedores que a Algar Telecom está interessada:

• Pipefy
• Pega
• ServiceNow
• Lecom
• Blue Prism

Quadro Comparativo

Categorias	Pipefy	Pegas	ServiceNow	Lecom	BluePrism
Usabilidade (1 a 5)	-	-	-	-	-
Formato de Licenciamento	Nº de Usuários	-	-	-	-
Custo	$106/usuário/mês	-	-	-	-
Segurança de Dados	Armazenados na Oracle dos EUA	-	-	-	-
Integrações	-	-	-	-	-

Plano de Trabalho

Entrega

A entrega seria dividida em duas partes:

1. Quadro comparativo entre os fornecedores
2. Desenvolvimento das POCs (MPE e Jurídico - Outro projeto a ser escolhido)

Fornecedores

Os fornecedores que iremos coletar mais informações são:

• Pipefy (Utilizado dentro da Algar Telecom)
• Lecom (Recomendação do CoE)
• ServiceNow (Recomendação do CoE)
• Pega (Recomendação do CoE)
• Blue Prism (Utilizado dentro da Algar Telecom)

• 

Planejamento Smart Workflow x Hiperautomação

Datas	Atividades	Responsável
02/05 - 15/05	Agendar e reunir com fornecedores para coletar informações para construir o quadro comparativo	Davi
	Desenvolvimento da POC (MPE e Jurídico) com IDP e Smart Workflow (FlaxFlow e Electroneek)	Manoel
16/05	1ª Entrega - Quadro comparativo	Davi e Manoel
A definir	Apresentação para o CoE	Davi e Manoel
A definir	Desenvolvimento da 2ª POC	Davi e Manoel

• Link do Drive:
  • https://algarnet-my.sharepoint.com/:f:/r/personal/lclaudio_inovacaobrain_com_br/Documents/Brain/PoC%20e%20P%26D/Smart%20WorkFlow?csf=1&web=1&e=AZGT1I

Histórico

• Reunião Pipefy - 24/04/2024
  • Pipefy: Carlos, Mariana Matta, Giulia Saldanha
  • Algar Telecom: Enock, Deise, Adriano Graziosi
  • Brain: Luiz Cláudio, Davi, Manoel

• 29/04/2024 - Reunião sobre a diferença entre Smart Workflow e Hiperautomação
  • Atores: Luiz Cláudio (BRAIN), Davi Lacerda (BRAIN), Manoel Botelho (BRAIN) e Deise Raiane (Algar Telecom)

• 08/05/2024 - Reunião para demonstração da plataforma com a Lecom
  • Atores: Luiz Cláudio (BRAIN), Davi Lacerda (BRAIN), Manoel Botelho (BRAIN), Rafael Fernandes (Lecom), Renato Rossi (Lecom) e Marcos Santos (Lecom)

• 15/05/2024 - Reunião para apresentação e entendimento do Brain com a Blue Prism
  • Atores: Luiz Cláudio (BRAIN), Davi Lacerda (BRAIN), Manoel Botelho (BRAIN) e Rodrigo Cid (Blue Prism)

• 16/05/2024 - Conversa para entender os objetivos com a pesquisa Smart Workflow
  • Atores: Davi Lacerda (BRAIN) e Enock Cabral (Algar Telecom)

• 21/05/2024 - Reunião para demonstração da plataforma com a Blue Prism
  • Atores: Luiz Cláudio (BRAIN), Davi Lacerda (BRAIN), Manoel Botelho (BRAIN), Rodrigo Cid (Blue Prism), Vinicius Garcia (Blue Prism), Ronilson Carassini (CognitionHQ), Acacio Melo (CognitionHQ) e Osmar Geraldo (CognitionHQ)

• 22/05/2024 - Reunião para demonstração aprofundada da plataforma com a Lecom
  • Atores: Luiz Cláudio (BRAIN), Davi Lacerda (BRAIN), Manoel Botelho (BRAIN) e Marcos Santos (Lecom)

Pesquisadores

• Davi Lacerda
• Deise Ribeiro
• Enock Cabral Vieira