Edição das 17h18min de 8 de fevereiro de 2019

Fase I - Estudo

Agile Capacity

Automatização de processos que e relatórios elaborados pela área de capacidade do CTT.

Objetivos

Automatizar todos os relatorios gerados manualmente pela equipe de capacidade do CTT e gerar um Dashboard para visualização do dados.

Conceito

Os relatórios que são realizados pela equipe de capacidade do CTT requerem muito esforço e tempo para serem realizados são relatórios feitos de forma manual e impossibilitam uma maior eficiência do associado.

Características

Cada relatório é coletado de tratado e analisado de forma diferente para cada relatório deverá existir uma tratativa diferente, porém sua apresentação deverá ser comum dentro de um dashboard.

Estudo Dirigido

Coloque aqui o plano de estudos bem como as possíveis fontes de informação.

Mapeamento dos Relatórios

Capacidade Gama Numérica Fixa

   1. Consultar uma área local de cada vez no Vantive, para verificar a disponibilidade (disponível ou indisponível) da referente área;
   2. Na planilha, atualiza a disponibilidade de cada área local e calcula a ocupação utilizando a fórmula: 
       (Total Recurso – Disponível Comum) / Total Recurso;
   3. Pesquisa e extrai o relatório dos status de cada localidade, atualiza a planilha principal;
   4. Acima de 80% marcar a linha como vermelha e solicitar gama na observação;
   5. Pesquisa as 198 localidades, uma a uma, para atualizar o relatório principal;
   6. Após a extração do arquivo geral, cria um novo relatório por área local, depois por localidade, depois por produto. 
       Coluna – status da gama, linhas – area local, localidade, tipo de produto;
   7. Todos os campos já vem designados no csv do Vantive, por isso basta copiar e colar valor por valor até completar todas as 198 áreas locais;
   8. Envio do relatório para a área de marketing.

Capacidade de Voz Fixa

   1. Extrai toda a base de dados de voz do Vantive e reúne tudo em um único relatório excel;   
   2. Cria uma planilha dinâmica filtrando por estação > status > quantidade;       
   3. Utilizando essa tabela dinâmica alimenta a planilha principal que envia para o marketing, seguindo as seguintes regras: 
       vagos = disponível, ocupado = em uso;       
   4. No arquivo principal é calculado a taxa de ocupação ((Total Recurso – Disponível Comum) / Total Recurso), 
       o crescimento (crescimento ocupação atual – ocupação anterior / quantidade dias (6 meses)) 
       e previsão esgotamento/mês = quantidade disponível / crescimento;       
   5. Todo o histórico é salvo na máquina física, sem a utilização de um banco de dados na nuvem.

Dashboards

Coloque aqui o como deverá ser desenvolvidos os Dashboards.

Código

Coloque aqui o código do programa comentado e versionado.

Fase II - Ensino

Conteúdo

Desenvolva um conteúdo que possa transmitir o conhecimento adquirido para outros
Crie um material (Wiki, PDF, PPT, ...) que possa ser armazenado e facilmente atualizável

Apresentação

Apresente ao grupo (reunião, EAD, Blog, ...)
Publique aqui

Metodologia

Descrevas as metodologias usadas. Alguns exemplos:

Estratégia de Job Rotation
Estudos básicos para conhecimento do potencial
Estudos básicos para entendimento sobre o problema
Estudos para dar base aos pesquisadores
Benchmarking com empresas estrangeiras 
Aceleradoras de empresas
Adoção de novas tecnologias
Utilização da proposta de soluções Open-source
Priorização no desenvolvimento interno
Foco na não dependência de fornecedores
Prática de formação dos talentos necessários

Fase III - Exemplo de Caso de Negócio

Benefícios para quem for oferecer esta solução

    Descrever em tópicos os benefícios que uma pessoa ou uma empresa podem obter: ganhos, receitas, novos negócios, novos produtos, novas parcerias

Benefícios para o usuário

    Descrever em tópicos os benefícios para os usuários desta solução.
    Pode se inspirar no Canvas.

Direcionadores chave para esta iniciativa

    Descrever em tópicos o que esta iniciativa pode proporcionar

Possíveis modelos de negócios

    Descrever em tópicos os possíveis modelos de negócios

Business Case

    Descrever um exemplo de negócio que permita avaliar a solução comercialmente

Barreiras encontradas

    Aponte aqui quais foram os principais obstáculos encontrados para o desenvolvimento desta solução

Fase IV - Protótipo orientado ao Negócio

Kanban

https://trello.com/b/aSXpsHJO/agile-capacity

Escopo

Explique o escopo deste protótipo

Product Backlog

Descreva os requisitos deste projeto

Limitações

Informe sobre as limitações técnicas, comerciais, operacionais, recursos, etc.

PoC

Desenvolva um PoC (Proof of Concept)

Detalhamento Técnico

Descreva especificamente os aspectos técnicos desta pesquisa

Agile Capacity: mudanças entre as edições