Gerentes de projeto

Profissão

Gerente de Projeto

Descrição da atividade

Como o próprio nome já diz, gerentes de projeto tem, principalmente, a responsabilidade de gerenciar um projeto em todos seus estágios, para isso, estabelecem os objetivos, propósitos e prazos de um projeto além de interlifar e inspirar uma meta compartilhada dentro da equipe. Ele também oferece feedbacks constantes aos chefes ou contratantes além de prover maios eficiência ao projeto.

Outros deveres dessa profissão são:

• Distribuir à equipe as funções de cada um, repassando os prazos e orçamentos;
• Apoiar, cobrar e supervisionar o rendimento e a função designada de cada membro;
• Identificar e contornar problemas ocorridos durante o projeto;
• Conhecer mesmo que mais simploriamente sobre cada uma das tecnologias envolvidas no projeto;
• Verificar o andamento de cada etapa do projeto e assim, determinar o prosseguimento do projeto;
• Analisar o projeto finalizado e realizar um levantamento dos erros e acertos. 
  

Requisitos mínimos

Um gerente de projeto deve ter:

• Capacidade emocional para gerir e motivar uma equipe;
• Capacidade de designar funções e cobrar a execução das mesmas;
• Disciplina e competência para gerenciar e coordenar um projeto;
• Espirito de liderança;
• Habilidade de comunicação;
• Capacidade de gerenciar crises e tomar decisões;
• Tomada rápida de ações;
• Persistência;
• Interesse em aprender sobre diversas áreas. 

Ferramentas usadas

Um bom gerente de projetos deve possuir conhecimento ao menos básico sobre todas as áreas de execução do projeto, portanto deve conhecer todos os programas utilizados, para que possa entender e auxiliar os demais membros do projeto. Mas tendo em vista execução básica de suas funções, um gerente de projeto deve dominar programas de criação de planilhas (como o Excel) para documentar e organizar metas, rendimentos e informações.

Tecnologias envolvidas

Levando em consideração a necessidade de entendimento de todas as áreas envolvidas em um projeto, o gerente de projeto deve conhecer não profundamente, mas no mínimo o conceito, regras, funcionamento e limitações de cada uma das tecnologias utilizadas no projeto.

Exemplo de resultado tangível

São vários os benefícios de se ter um Gerente de Projetos, dentre eles:

• Garante a entrega de projetos no prazo/qualidade/custo estipulados;
• Padronização de documentos e atividades para uso posterior da empresa;
• Feedbacks constantes;
• Provê maior eficiência nos projetos por ter uma visão do todo, assim, conhecendo em tempo real o status do projeto, o que possibilita fornecer as principais informações para sua equipe do andamento e do que precisa ser feito para o projeto continuar rumo ao sucesso;
• Pode gerenciar múltiplos projetos;
• Atua sempre no conceito de “falha rápida”. Se algo tende a dar errado, esta informação é descoberta bem antes, sendo capaz de decisões cruciais para o projeto, mesmo que esta decisão seja parar ou cancelar o projeto.